Bedarf klären

Elektronische Akten so steuern, dass Teams schneller entscheiden können.

Wir strukturieren, migrieren und sichern elektronische Aufzeichnungen, damit jedes Dokument sofort auffindbar bleibt und rechtliche Vorgaben erfüllt werden.

Für Unternehmen mit wachsendem Aktenvolumen bieten wir skalierbare Umstellungen, klare Rollenmodelle und eine betreute Einführungsphase. Mehr Einblicke finden Sie in unserer Arbeitsweise.

Leistungen ansehen Beratung starten
Arbeitsplatz mit Unterlagen und Notizen

Ordnung, die im Alltag trägt

Wir entwickeln eine Aktenlogik, die zu Ihren Prozessen passt: von der Erfassung über Freigaben bis zur revisionssicheren Ablage. So entsteht ein System, das den täglichen Betrieb beschleunigt.

Unsere Vergütung basiert auf Projektumsetzung und betreuten Betriebsverträgen, die messbare Verbesserungen im Zugriff und in der Compliance liefern.

Schreibfläche mit Ordnern und Stiften
Übersicht von digitalen Auswertungen auf einem Bildschirm

Zuverlässige Aktenführung mit klaren Kennzahlen

Unsere Teams begleiten die Einführung und übergeben sofort nutzbare Standards. Der Fokus liegt auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und einer klaren Rollenverteilung.

30 Tage
typische Pilotphase
4 Ebenen
rechtssichere Zugriffsstufen
24/7
überwachte Aktenverfügbarkeit

Leistungen mit klarer Preisstruktur

Jede Leistung enthält eine definierte Laufzeit, messbare Ergebnisse und optionalen Betriebssupport. Die Auswahl hilft Ihnen, schnell zu priorisieren.

Digitale Arbeitsumgebung mit mehreren Bildschirmen
Aktenstruktur-Plan
Strukturplan für Klassifizierung und Metadaten.
1.485 €
Team an einem Schreibtisch mit Dokumenten
Archivmigration
Überführung historischer Daten in neue Systeme.
2.740 €
Arbeitsbesprechung am Tisch
Zugriffs- und Rollenmodell
Rechtematrix mit revisionssicherer Dokumentation.
1.190 €
Team diskutiert eine Prozessübersicht
Compliance-Prüfung
Prüfung der Aufbewahrungspflichten und Nachweise.
2.180 €
Detailansicht einer Tastatur im Einsatz
Einführungsschulung
Schulung und begleitete Nutzung im Tagesgeschäft.
895 €
Datenzentrum mit strukturierten Servern

Was Sie direkt erhalten

  • Transparente Dokumentationsregeln für alle Abteilungen.
  • Klare Verantwortlichkeiten mit messbaren Freigabewegen.
  • Planbare Betriebskosten durch definierte Servicepakete.
Jetzt Bedarf mitteilen

Integration ohne Reibungsverluste

Wir binden elektronische Aufzeichnungen in bestehende ERP- oder DMS-Systeme ein und sorgen für konsistente Zugriffspfade. Dabei bleibt die Bedienung für die Teams verständlich und stabil.

Unsere Betreuungsmodelle decken Betrieb, Aktualisierungen und jährliche Compliance-Prüfungen ab.

Technische Anlagen in einem Serverraum

Vertrauen entsteht durch überprüfbare Abläufe

„Unser Audit ließ sich erstmals ohne Rückfragen durchführen. Die Ablagestruktur ist klarer und reduziert die tägliche Suche deutlich.“

„Die Begleitung durch mighty-skills hat intern für Akzeptanz gesorgt, weil jedes Team seine Anforderungen wiederfindet.“

Leistungspakete prüfen
Teammeeting in einem modernen Arbeitsraum

Projektstart in wenigen Schritten

Was nach dem Absenden passiert

  1. Wir prüfen die Auswahl und klären die Projektgröße.
  2. Sie erhalten einen Vorschlag für Zeitplan und Kosten.
  3. Nach Ihrer Freigabe starten wir mit der Implementierung.

Die Antwort erfolgt werktags innerhalb von zwei Geschäftstagen.