Arbeitsweise für elektronische Aufzeichnungen mit klarer Verantwortlichkeit.
Wir arbeiten in klaren Etappen: Analyse, Strukturierung, Migration und Betrieb. Jede Phase erzeugt überprüfbare Ergebnisse, die sofort nutzbar sind.
Unser Geschäftsmodell basiert auf festen Projektpaketen plus optionaler Betriebsbegleitung. So bleiben Aufwand und Kosten jederzeit transparent.
Zu den Leistungspaketen
Etappe 1: Analyse und Aktenkarte
Wir erheben die aktuellen Ablagen, definieren Dokumenttypen und legen Standards für Benennung, Versionierung und Löschfristen fest.
Etappe 2: Migration und Aufbau der Zugriffspfade
Daten werden kontrolliert übertragen, bereinigt und in die neue Aktenlogik eingebunden. Zugriffe erfolgen über definierte Rollen, die leicht nachvollziehbar sind.
Etappe 3: Betrieb und Qualitätssicherung
Nach dem Produktivstart überwachen wir Nutzung, Zugriffspfad-Änderungen und Archivierungsroutinen. Die Betreuung kann monatlich oder quartalsweise stattfinden.
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